Il Facilitatore della Riunione (Responsabile) è un ruolo di responsabile opzionale che si occupa di tutti i dettagli necessari perchè la riunione proceda senza intoppi. Le specifiche sono discusse nel ruolo di Facilitatore della Riunione, e il ruolo somiglia molto a quello di un Cerimoniere di altre organizzazioni. Dipende da ciascun club se il Facilitatore della Riunione è un ruolo a riunione, che viene ogni volta eseguito da una persona diversa, o se è un responsabile del club che non cambia. Dal momento che questo ruolo ha l'incarico di tante attività "ingrate", quali assicurarsi che il locale sia in ordine prima della ruinione, pulire dopo di essa, ecc., raccomandiamo che venga svolto da una persona diversa per ogni riunione, piuttosto che averlo come ruolo permanente di un responsabile.